Os usuários com o nível de acesso/permissão adequado podem remover um ou mais códigos de retenção de uma caixa. Assim que todos os códigos de retenção forem removidos de uma caixa, seus campos de retenção controlarão sua elegibilidade para destruição.

1. Selecione Gerenciamento de documento | Buscar, Recuperar. A tela Resultados da busca será exibida.

2. Siga as etapas detalhadas em Buscando retiros de Websphere armazenados na Iron Mountainpara buscar e exibir as caixas. As caixas com um ou mais códigos de retenção atribuídos são indicadas pelo ícone de caixa Em espera.

3. Com os resultados de sua busca exibidos, mova o ponteiro de seu mouse sobre o documento do qual deseja remover uma retenção. O documento será destacado. Você deve Editar a caixa para remover seus códigos de retenção.

· Clique no ícone de caixa Em espera . A tela Detalhes da caixa será exibida. Clique no botão Editar.

· Selecione Editar na lista suspensa Ação. A janela Detalhes da caixa será exibida no modo de edição.

4. Clique no link Remover que está exibido na seção Códigos de retenção da tela. A tela Remover códigos de retenção será exibida. Apenas os códigos de retenção atribuídos a essa caixa serão exibidos.

5. Selecione um ou mais códigos de retenção.

6. Clique em Remover retenções. Você será levado de volta à janela Detalhes da caixa.

8. Clique em Salvar. Os códigos de retenção serão removidos da caixa. Assim que todos os códigos de retenção forem removidos de uma caixa, seus campos de retenção controlarão sua elegibilidade para destruição.